USLOVI I SREDSTVA ZA RAD
U protekloj godini nastavili smo sa aktivnostima na stvaranju boljih uslova za rad zaposlenika i općinskih vijećnika, što smatramo bitnim preduvjetom za uspješan nastavak reforme općinske uprave.
Naime, izgrađena Sale za sastanke i Sale za sjednice općinskog vijeća pokazale su svoju punu funkcionalnost u 2010. godini. U istima su instalirana oprema za audio-video projekciju i klima uređaji. U 2010.godini otvorili smo Salu za dozvole i time nastavili kontinuirano razvijanje kapaciteta uprave u cilju da građani lakše, brže i jednostavnije rješavaju svoje zahtjeve iz oblasti građenja i izdavanja odobrenja za rad.
Izgradili smo baze podataka neophodne za rad organa uprave, a provodimo njihovo kontinuirano ažuriranje i digitalizaciju, čime postižemo spremnost da u svakom trenutku odgovorimo na zahtjeve naših građana. Nastavljeni su radovi na izradi i dogradnji instalacija računarske mreže za sve općinske službe, koje su sada umrežene i povezane u jedan koherentan informatički sistem interne i eksterne razmjene podataka. Općina Živinice raspolaže i u svom radu primjenjuje savremene informatičke programe DocuNova 2.0, FinNova, MatEv, Infodesk i program za vođenje katastra nekretnina, koji omogućavaju brže i efikasnije pružanje usluga građanima.
Rukovodeći se potrebom za stvaranjem boljih i sigurnosnih uvjeta ljudi i materijalnih sredstava, instaliran je i video-nadzor u obje zgrade organa uprave, odnosno njihovom vanjskom dijelu, te unutarnjem pokrivanju Šalter sale. Osim toga, izgradili smo i vatrodojavni sistem u Šalter Sali i prostoru za arhivu u zgradi br.2 u kome je u toku sređivanje arhivske građe.
Snabdijevanje općine električnom energijom u protekloj godini bilo je redovno, a njena potrošnja u okviru planirane. Grijanje je besprijekorno funkcionisalo toplinskom energijom iz vlastite kotlovnice . Nastavili smo da povjerena sredstva i opremu racionalno koristimo i domaćinski upravljamo.
Namještaj i ostala kancelarijska oprema organa uprave se već dugo koriste i u dosta lošem su i dotrajalom stanju, tako da je neophodna nabavka određenih količina zamjenskih sredstava.