OPĆINSKE SLUŽBE

Za vršenje upravnih i stručnih poslova iz samoupravnog djelokruga općine, kao i za vršenje prenesenih poslova uprave iz nadležnosti kantona i viših nivoa vlasti, u općini se osnivaju službe za upravu. Općinske službe za upravu su:

1. Služba za opću upravu i društvene djelatnosti
2. Služba za budžet i finansije
3. Služba za lokalni ekonomski razvoj
4. Služba za prostorno planiranje i komunalne poslove
5. Služba za geodetske i imovinsko-pravne poslove
6. Služba za inspekcijske poslove
7. Služba za boračko-invalidsku zaštitu i raseljenje osobe
8. Služba civilne zaštite

Za obavljanje stručnih, tehničkih i drugih poslova za potrebe organa uprave, u općini se osnivaju stručne službe. Stručne službe su:

1. Stručna služba općinskog načelnika
2. Stručna služba općinskog vijeća

1. Služba za opću upravu i društvene djelatnosti (gore^)

Služba vrši slijedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršavanje zakona i drugih općih propisa u oblastima za koje je osnovana,
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• vodi upravni postupak u oblastima za koje je osnovana,
• vodi poslove slobodnog pristupa informacijama,
• organizira, vodi i prati registraciju birača putem Centra za birački spisak,
• poslove pisarnice, prijemne kancelarije i arhive,
• personalno-kadrovske poslove za jedinstveni organ uprave,
• poslovi vođenja matičnih knjiga,
• poslovi mjesnih ureda,
• poslovi pružanja pravne pomoći građanima,
• kancelarijsko poslovanje,
• pruža pomoć u radu mjesnih zajednica, koordinira njihov rad i pomaže u obavljanju redovnih poslova,
• brine o održavanju infrastrukturnih objekata u mjesnim zajednicama, te o tome vodi službenu evidenciju,
• pospješuje razvoj, planiranje i unapređenje infrastrukture u mjesnim zajednicama,
• investiranje u mjesne zajednice,
• vrši koordinaciju poslova iz oblasti obrazovanja, nauke kulture, sporta, informisanja i zdravstva,
• sarađuje sa NVO, organizacijama mladih, manjina, religija, predškolskog obrazovanja,
• poslovi unutrašnjeg obezbjeđenja objekata, uspostavljanje telefonskih veza, centralnog grijanja, nabavke kancelarijskog i drugog materijala,
• održavanje i upotrebe voznog parka,
• poslovi sitnih opravki u prostorijama službi za upravu,
• obavlja javne nabavke za potrebe organa uprave odnosno svih službi i općinskog načelnika,
• vodi evidenciju o vozilima, gorivu, mazivu, opravkama, servisima,
• drugi poslovi koji budu stavljeni u nadležnost zakonom, odlukama općinskog vijeća i općinskog načelnika.

Šef Službe za opću upravu i društvene djelatnosti: U proceduri izbora -telefon: 035/743-370

2. Služba za budžet i finansije (gore^)

Služba vrši slijedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršavanje zakona i drugih općih propisa u oblastima za koje je i osnovana,
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• učestvuje u izradi nacrta i prijedloga plana budžeta,
• učestvuje u izradi prijedloga Odluke o izvršenju budžeta,
• izrađuje godišnje i periodične obračune budžeta u skladu sa zakonom o budžetu, računovodstvenim standardima i računovodstvenim načelima,
• vrši i prati realizaciju priliva budžetskih sredstava,
• izrađuje izvještaj i potrebne informacije za budžetsku potrošnju,
• koordinira sa budžetskim korisnicima u dijelu izvršenja budžetskih sredstava,
• obrađuje izvještaje vezane za evidenciju prihoda budžeta,
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za općinske službe uprave,
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za korisnike boračko-invalidske zaštite,
• obavlja finansijsko-računovodstvene poslove za MZ,
• obavlja unutrašnju-internu kontrolu budžetskih korisnika,
• evidentira i prati realiziranje ugovora,
• prati naplatu potraživanja i preduzima mjere za naplatu,
• kontroliše finansijsko-računovodstvenu dokumentaciju,
• prati dinamiku izvršenja budžeta i podnosi izvještaje općinskom načelniku.

Šef Službe za budžet i finansije: Derviša Karalić -telefon: 035/743-310

3. Služba za lokalni ekonomski razvoj (gore^)

Služba vrši slijedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršavanje zakona i drugih općih propisa u oblastima za koje je i osnovana,
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• inicira, koordinira i učestvuje u izradi strategije razvoja, prati njenu realizaciju i predlaže mjere u tom pravcu,
• inicira i dopunjuje stategiju i druge planove iz oblasti lokalnog ekonomskog razvoja, analiza, statistika, evidencije poduzetnika i obrtnika,
• vrši izradu, organiziranje, kooordinaciju i realizaciju razvojnih i drugih poduzetničkih projekata, a posebno u oblastima malih i srednjih preduzeća, oblastima poljoprivrede i turizma,
• obavlja upravne i druge poslove iz oblasti lokalnog ekonomskog razvoja koji su zakonom i drugim propisima stavljeni u nadležnost službe, a odnose se na rudarstvo, industriju, trgovinu, ugostiteljstvo, zanatstvo, sitno obrtništvo, turizam, poljoprivredu, šumarstvo, lov i ribolov, prijevozničku djelatnost i sl.,
• prati stanje u oblasti poduzetništva i predlaže mjere na sprovođenju utvrđene politike u ovim oblastima,
• vodi evidencije, preglede i analitičko-statističke podatke iz nadležne oblasti,
• analizira i koordinira ostvarivanje planova općine i provodi aktivnosti na organizovanju i unapređenju sistema planiranja i metodologije planiranja u oblasti lokalnog ekonomskog razvoja,
• obavlja poslove upravnog rješavanja u oblasti za koju je osnovana,
• obavlja i druge poslove iz nadležnosti službe i po nalogu općinskog načelnika.

Šef Službe za lokalni ekonomski razvoj: Fahrudin Fehrić -telefon:035/743-340

4. Služba za prostorno planiranje i komunalne poslove (gore^)

Služba vrši slijedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršavanje zakona i drugih općih propisa u oblastima za koje je osnovana,
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• vrši upravno rješavanje u postupku izdavanja urbanističkih saglasnosti, odobrenja za građenje i upotrebnih dozvola,
• vrši koordinaciju i upravno-pravno rješavanje u oblasti komunalnih poslova i infrastrukture na području Općine, a posebno po pitanju:

a) puteva,
b) održavanje čistoće i zelenih površina,
c) raspolaganja i korištenja javnih površina,
d) vodovoda, vodoopskrbnih objekata, prečišćavanja otpadnih voda i kanalizacije,
e) toplifikacije,
f) javne rasvjete,

• stambeni poslovi,
• upravljanje i održavanje zajedničkih dijelova zgrada,
• prostorni, urbanistički i regulacioni planovi,
• planovi i programi razvoja i održavanje infrastrukture u urbanoj zoni,
• vrši upravno rješavanje u postupku obračuna komunalnih naknada,
• vrši poslove iz oblasti zaštite prirode i čovjekove okoline,
• vrši poslove iz oblasti lokalnog saobraćaja, redova vožnje i putne signalizacije,
• vodi kompletne evidencije iz oblasti katastra podzemnih instalacija,
• upravlja i vodi evidencije o općinskoj imovini,
• vrši zaštitu i održavanje općinske imovine,
• obavlja i druge poslove iz nadležnosti službe i po nalogu općinskog načelnika.

Šef Službe za prostorno planiranje i komunalne poslove: Enes Glavinić -telefon: 035/743-320

5. Služba za geodetske i imovinsko-pravne poslove (gore^)

Služba vrši slijedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršavanje zakona i drugih općih propisa u oblastima za koje je osnovana,
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti eksproprijacije, uzurpacije, arondacije, preuzimanja i dodjele građevinskog zemljišta,
• prati stanje u oblastima iz prethodnog stava, te priprema nacrte, prijedloge odluka i drugih akata u skladu sa zakonskim propisima za općinskog načelnika,
• vodi upravni postupak u oblasti za koju je osnovana,
• vrši poslove održavanja premjera i katastra nekretnina, održava, obnavlja i čuva katastarske operate i planove,
• prati, utvrđuje i provodi na katastarskim planovima nastale promjene na nekretninama i stara se o obilježavanju i obnavljanju geodetskih tačaka na nekretninama,
• vrši geodetsko-tehničke pripreme urbanističkog plana,
• rješava po zahtjevima stranaka i izdavanje izvoda iz katastarskog operata o posjedovnom stanju, kopije katastarskog plana, uvjerenje i dr.,
• utvrđuje katastarski prihod,
• provodi promjene u katastarskom operatu i priprema podatke za automatsku obradu,
• vodi evidenciju i upis prava na nekretninama,
• obavlja ostale poslove iz djelokruga rada i nadležnosti utvrđenih zakonskim propisima,
• obavlja i druge poslove iz nadležnosti službe i po nalogu općinskog načelnika.

Šef Službe za geodetske i imovinsko-pravne poslove: Ismet Butković -telefon: 035/743-350

6. Služba za inspekcijske poslove (gore^)

Služba vrši slijedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršavanje zakona i drugih općih propisa u oblastima za koje je i osnovana,
• donosi programe i planove vršenja inspekcijskog nadzora za područje općine,
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• uspostavlja i vrši inspekcijski nadzor nad izvršavanjem propisa iz vlastitih nadležnosti jedinice lokalne samouprave,
• određuje upravne mjere radi sprečavanja i otklanjanja nezakonitosti u izvršavanju tih propisa,
• obavlja poslove inspekcijskog nadzora i izriče upravne i druge mjere, i to posebno u oblastima:

a) zaštite prirode, čovjekove okoline i zdravlja ljudi,
b) komunalnih poslova,
c) stambene i druge izgradnje,
d) putne infrastrukture i objekata,

• vodi evidenciju o svim subjektima nadzora u općini,
• vodi evidenciju o vršenju inspekcijskog nadzora općinskih inspektora,
• vodi registar kazni izrečenih u postupku inspekcijskog pregleda, a potrebne podatke dostavlja Službi za budžet i finansije, te drugim tijelima i organima po potrebi, a u skladu sa zakonom,
• vodi evidenciju o službenim iskaznicama inspektora,
• donosi program stručne obuke općinskih inspektora,
• obavlja ostale poslove iz djelokruga rada i nadležnosti utvrđenih zakonskim propisima,
• obavlja i druge poslove iz nadležnosti službe i po nalogu općinskog načelnika.

Šef Službe za inspekcijske poslove: Halid Hadžić -telefon: 035/743-345; 035/743-346

7. Služba za boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe (gore^)

Služba vrši slijedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršavanje zakona i drugih općih propisa u oblastima za koje je i osnovana,
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• vodi i rješava u prvostepenom upravnom postupku u oblasti boračko-invalidske zaštite i druge upravne poslove u vezi sa ostvarivanjem prava iz BIZ-e,
• daje stručna mišljenja na nacrte i prijedloge općinskih propisa iz oblasti BIZ-e,
• pomaže korisnicima BIZ-a u ostvarivanju njihovih prava,
• sprovodi utvrđenu politiku, izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona, drugih općih akata u oblasti raseljenih lica,
• stručni i ostali poslovi vezani za povratak i repatrijaciju raseljenih osoba i izbjeglica iz inozemstva i njihovo uključivanje u normalne tokove življenja,
• obezbjeđenje efikasnog funkcioniranja naselja za kolektivni smještaj raseljenih lica,
• učestvuje u izradi i realizaciji projekata za provedbu Aneksa 7. Općeg okvirnog sporazuma u saradnji sa humanitarnim vladinim i nevladinim organizacijama,
• vodi i rješava u prvostepenom upravnom postupku po pitanju povrata napuštenih nekretnina u vlasništvu građana,
• pomaže raseljenim licima u ostvarivanju njihovih prava,
• vrši upravljanje i nadzor nad centrima za smještaj izbjeglih i raseljenih lica,
• obavlja ostale poslove iz djelokruga rada i nadležnosti utvrđenih zakonskim propisima,
• obavlja i druge poslove iz nadležnosti službe i po nalogu općinskog načelnika.

Šef Službe za boračko-invalidsku zaštitu i raseljene osobe: Ćazim Hadžić -telefon: 035/743-330

8. Služba civilne zaštite (gore^)

Služba vrši slijedeće poslove:

• izvršava i osigurava izvršavanje zakona i drugih općih propisa u oblastima za koje je i osnovana,
• sprovodi utvrđenu politiku i prati stanje u oblastima za koje je osnovana,
• inicira i učestvuje u izradi propisa iz oblasti za koje je osnovana,
• vodi upravni postupak u oblasti za koju je osnovana,
• organizira priprema i provodi zaštitu i spasavanje na području općine,
• izrađuje procjenu ugroženosti od prirodnih i drugih nepogoda i nesreća za područje općine,
• priprema i predlaže Program zaštite i spasavanja od prirodnih i drugih nesreća u općini,
• prati stanje priprema za zaštitu i spasavanje i predlaže mjere za unapređenje organiziranja i osposobljavanja civilne zaštite i izrađuje godišnji i srednjoročni Plan materijalnog opremanja struktura CZ-e i vrši realiziranje plana,
• organizira, izvodi i prati realiziranje obuke građana na provođenju lične i uzajamne zaštite,
• organizira i koordinira provođenje mjera zaštite i spasavanja, predlaže Program samostalnih vježbi i izrađuje Elaborat za izvođenje vježbi civilne zaštite u općini,
• vrši popunu ljudstvom štabova CZ-a, službi zaštite i spasavanja i jedinica civilne zaštite i određuje povjerenike CZ-e, osigurava njihovo opremanje materijalno-tehničkim sredstvima te organizira, izvodi i prati realiziranje njihove obuke,
• priprema propise u oblasti zaštite i spasavanja iz nadležnosti općine,
• vodi propisane evidencije i vrši druge poslove zaštite i spasavanja u skladu sa zakonom, drugim propisima i općim aktima,
• organizuje Centar za osmatranje, javljanje i uzbunjivanje,
• organizuje i sprovodi protivpožarnu zaštitu,
• obavlja i druge poslove iz nadležnosti službe i po nalogu općinskog načelnika.

Šef službe civilne zaštite: Enver Jukić -telefon:035/774-496

1. Stručna služba općinskog načelnika (gore^)

Služba vrši slijedeće poslove:

• priprema i organizuje sastanke, te uređuje materijale za sastanke koje vodi općinski načelnik,
• aktivno učestvuje u pripremi i izradi programa rada općinskog načelnika,
• priprema i izrađuje odluke čiji je donosilac općinski načelnik, te prati njihovu realizaciju,
• prati izmjene općih propisa, te predlaže, vrši pripremu i učestvuje u postupku usklađivanja odluka općinskog načelnika te propisa i odluka općinskog vijeća sa novim zakonskim rješenjima,
• prati stanje u oblasti zakonodavstva, te ukazuje općinskom načelniku na uočene pojave i probleme na lokalnom nivou u ovom domenu i predlaže nova rješenja,
• vrši stručne i druge pravne poslove oko izrade ugovora i drugih pojedinačnih i općih akata u čijem zaključivanju ili donošenju učestvuje općina Živinice,
• vodi i rješava u upravnom postupku u oblastima za koje je nadležan općinski načelnik,
• odgovara na predstavke građana, prati rad zaposlenika općine naspram poštivanja osnovnih ljudskih prava i sloboda građana, te pokreće inicijative odnosno disciplinski postupak protiv odgovornih zaposlenika općine ukoliko se pokaže osnovanim sumnja da krše građanska prava i slobode,
• upravlja i nadzire stanje ljudskih resursa, prati stanje u toj oblasti u pogledu izvršavanja poslova i radnih zadataka od strane zaposlenika općine, koordinira u redovnom postupku ocjenjivanja zaposlenika,
• prati i ocjenjuje stanje, te organizira stručno usavršavanje zaposlenika u oblastima za koje ocijeni da je to potrebno,
• prati i postupa u skladu sa zakonom u pogledu korišćenja godišnjih odmora, plaćenog i neplaćenog odsustva, poštivanja radnog vremena i radne discipline,
• vodi internu reviziju i kontrolu u svim oblastima iz nadležnosti lokalne zajednice,
• inicira i organizuje kontakte općinskog načelnika sa obrazovnim, sportskim, vjerskim, kulturnim, omladinskim i drugim udruženjima i organizacijama u općini Živinice u cilju intenzivnijeg razvoja ovih društvenih organizacija u općini Živinice,
• obezbjeđuje nesmetan i stalan kontakt sredstava informisanja sa nadležnim općinskim rukovodiocima i službama, te ih upućuje na odgovarajuće izvore informacija,
• sastavlja i objavljuje javna saopćenja,
• vodi računa o zaštiti podataka u poslovima koji proizilaze iz propisa o sigurnosti i zaštiti službenih podataka,
• vodi evidenciju javnih istupa općinskog načelnika i njegovih saradnika,
• određuje način plasmana informacija iz opsega djelovanja općinskog načelnika i službi,
• zakazuje i organizira PRESS - konferencije,
• organizira poslove u povodu državnih i općinskih praznika, sinopsis proslave, pisanje referata i kulturno-umjetničkih programa,
• arhivira prikupljenu građu o medijskoj prezentaciji općine, općinskog načelnika i njegovih saradnika,
• vrši protokolarne poslove za potrebe općinskog načelnika i organizuje prijem i boravak službenih delegacija, drugih službenih posjeta, grupa i pojedinaca,
• organizuje uručivanje dodijeljenih odlikovanja i priznanja,
• pravi program posjete stranih i domaćih delegacija,
• vrše i druge poslove koji se stave u zadatak.

Šef stručne službe općinskog načelnika: Suada Kuljaninović -telefon:035/743-305

2. Stručna služba općinskog vijeća (gore^)

Stručna služba općinskog vijeća vrši stručne poslove za potrebe općinskog vijeća i radnih tijela vijeća, a koji se odnosi na:

• pripremanje i organizovanje sjednica općinskog vijeća i radnih tijela općinskog vijeća,
• pripremanje programa općinskog vijeća i radnih tijela i prati njihovo izvršavanje,
• izrada i praćenje izvršavanja propisa i drugih akata općinskog vijeća,
• izrada i praćenje izvršavanja zaključaka općinskog vijeća,
• davanje stručnih mišljenja o pitanjima koja se uređuju propisima iz alineje 3. ovog člana,
• ostvarivanje odnosa između općinskog vijeća u drugim općinama, kantonu, FBiH i BiH, prema političkim organizacijama, općinskim službama, preduzećima i drugim pravnim licima,
• osiguranje dokumentacionih materijala i podataka od značaja za rad općinskog vijeća i radnih tijela,
• protokolarne poslove općinskog vijeća,
• administrativno-tehničke i stručne operativne poslove za općinsko vijeće, ukoliko vršenje tih poslova nije organizovano na drugi način,
• određuje način plasmana informacija iz opsega djelovanja općinskog vijeća,
• zakazuje i organizira PRESS - konferencije vezano za općinsko vijeće,
• vrši i druge poslove koje utvrdi općinsko vijeće iz djelokruga njegova rada.

Šef stručne službe općinskog vijeća: Suad Avdagić -telefon:035/743-391